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外國語學院學生會管理條例

時間:[2017-08-18]  來源:

外國語學院學生會管理條例

一、總則

第一條 為使我院學生工作規范化管理,提高工作效率,加強學生干部的綜合素質和工作能力盛大彩票,使學生會工作有章可循、有據可依,特制定本管理條例。

第二條 外國語學生會作為山東師范大學學生工作的基層組織,是在學院團委領導下面向全院同學的一個綜合服務平臺盛大彩票,是我院學生工作的重要組成部分。學生會成員作為學生中的先進集體,須嚴格遵守外國語學院所規定的大學生行為規范準則,對工作認真負責,熱心為廣大同學服務。

 

二、組織機構與崗位職責

組織機構:

學院學生會設學生會主席團、秘書處、學習部、文藝部盛大彩票、體育部盛大彩票、宣傳部、社會實踐部、新媒體信息部、職業發展部、學術創新部等機構。

崗位職責:

學生會主席團:組織、策劃和協調學生會的總體工作盛大彩票,對學生會負責,并應在學生中起到模范帶頭作用。

秘書處:負責學生會檔案管理盛大彩票、財務經費、信息通知與網絡公告,協調各部門等工作,并做好全體成員大會的會議記錄盛大彩票。

學習部:負責學院各年級同學的學習情況和要求,溝通師生關系,組織開展有助于學習的各類活動。

文藝部:舉辦各類健康向上的文藝娛樂活動或拓展訓練,組織同學參與院系、學校的文娛活動盛大彩票,豐富校園文化生活,提升同學們的綜合素質。

體育部:舉辦各類健康向上的體育活動,組織同學參與院系、學校的體育賽事,對本院各支體育隊伍進行管理。

宣傳部:負責校園宣傳工作盛大彩票,通過海報、橫幅等途徑向廣大同學宣傳本系活動,塑造院系形象,并為同學開展宣傳技術培訓。

社會實踐部:組織本院與其他學院、外校之間的聯誼,組織開展在校期間、寒暑假期間社會實踐活動盛大彩票。

新媒體信息部:負責學院活動中的有關新媒體技能的部分,利用新媒體微信、微博盛大彩票、青年之聲等平臺為學院宣傳。

職業發展部:是應屆畢業生和企業之間建立聯系的橋梁,旨在為學生的職業發展提供指導,為應屆畢業生搭建就業橋梁。

學術創新部:組織和管理學生學術科技活動盛大彩票,負責組織大學生創新創業盛大彩票、挑戰杯等學術科技活動,組織學術性講座與辯論隊比賽等活動。

三、制度

例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足盛大彩票,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請盛大彩票。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄盛大彩票。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場盛大彩票。

 

工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時盛大彩票,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃盛大彩票,活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延盛大彩票。
(六)秘書處負責弄好電子檔案制度盛大彩票,把一切書面文件進行電子存檔盛大彩票,以便日后保存和調動。
(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整盛大彩票盛大彩票、內容合理、切實可行。

 

財務制度
(一)學生會是為同學服務的組織盛大彩票,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(二)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準盛大彩票、報銷。
(三)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由社會實踐部統籌經費盛大彩票,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和分管老師進行審核盛大彩票。
(四)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由老師進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人盛大彩票、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢盛大彩票。報銷須嚴格執行財務紀律。
(五)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算?;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經費盛大彩票,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(
) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。

(七)學生會組織的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團及秘書處審查,并定期向全體同學公布收支情況盛大彩票。

  考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部盛大彩票、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
1)本考核制度實行積分量化盛大彩票,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分盛大彩票盛大彩票。
2)考核對象:學生會所有成員。
3)本考核結果將作為對學生會干部任免盛大彩票、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。

(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
A
寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
B
工作計劃或工作總結不夠認真的盛大彩票,文員扣12分盛大彩票。
C
工作計劃或工作總結遲交的按情況盛大彩票,文員扣12分。
②認真參加團委盛大彩票、學生會等組織召開的會議或活動盛大彩票,不遲到盛大彩票、不早退盛大彩票、不無故缺席盛大彩票。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A
缺席一次 扣2分。
B
會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
C
遲到、早退一次各扣1分盛大彩票。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣24分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分盛大彩票。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣35分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
A
無故不參加者:扣4分。
B
遲到且表現不好者:扣2-4分。
C
遲到但表現良好者:扣1分。
2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分盛大彩票。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
1)本部門工作出色:加510分。本部門工作不起色扣510分盛大彩票。
2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳盛大彩票,經過主席團的調查屬實的扣25分。
3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣25分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任盛大彩票。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
1)本部門工作出色:加24分盛大彩票,本部門工作不起色:扣35分。
2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣24分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。 


 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
1)每月及每學期評出優秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評盛大彩票。
2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
A
一次未完成布置任務者
B
開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
A
內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
B
言行嚴重敗壞學院盛大彩票、學生會形象者
③期末考試有一科補考者盛大彩票,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分盛大彩票。
⑥社會實踐部成員拉來贊助者每次加1分盛大彩票。學生會其余各部成員在不影響學生會正呈⒋蟛势?;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦社會實踐部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。

 

評優制度
(一)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(二)優秀干事人選必須符合以下要求:
A
各部會議缺勤不得超過兩次盛大彩票。
B
積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出盛大彩票,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力盛大彩票。

C
不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。


四、附則

(一)本制度由外國語學院團委負責解釋盛大彩票,并根據實際情況予以調整和修改盛大彩票。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。

上一條:2017屆外國語學院學生會

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